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437.com物资采购工作情况先容

发布时间:2014-12-12 16:35:42 点击量:

    一、物资采购管控体系

    (一)核心理念:降低成本、提高效率

    (二)职责界定:

   l   集团:对子企业资本性物资采购项目进行论证、审核与组织实行、监督控制;对子企业经营性物资采购通过经营计划及预算与资金支付计划进行监管。

   l   子企业:提出资本性物资采购计划和方案,根据集团决策和相应管理制度进行物资采购活动。制定年度、月度经营计划,根据计划实施经营性物资采购活动。

    (三)计划管理:

   l   经营性物资采购:年度经营计划及预算(通过月度、季度分析对成本和毛利率进行控制,通过分析向子企业反馈意见)。

   l   资本性项目采购:各部门、子企业在年度预算中制定年度资本性项目采购计划。

   l   预算外采购计划需另外向集团提出申请。

    采购计划审批及监控流程:


    (四)采购活动组织管理:

   l   经营性物资采购:由子企业负责组织,集团通过月度、季度经营分析给予引导意见。

   l   资本性项目采购:集团及子企业资产性、投资性的项目实施必须通过集团招投标管理中心进行招投标。由部门、子企业提出立项申请,集团对照年度、月度预算进行审批,确定由集团招投标中心负责实施招投标采购或由子企业实施招投标采购集团招投标中心进行监督。

    资产性物资采购流程:


    (五)资金支付管理:部门、子企业制定年度资金预算、月度资金预算、周资金支付计划

    资金支付流程:

    (六)采购活动监控

    通过以下三个方面对采购活动进行监控:

   l   年度预算、月度资金预算及周资金支付计划

   l   月度、季度经营分析

   l   年度、月度招标计划(资本性项目)

 

    二、建安企业框架采购

    (一)实施范围:建安企业主料,目前实施的物资材料包括:电线电缆、配电变压器、成套设备(包括高压配电柜及低压配电柜(屏))、低压电箱、柱上开关、电缆分接箱、土建分包。

    (二)供应商范围及确定程序

    1、候选供应商必须入围《江腾集团物资管理规定》、《项目分包招标管理规定》供应商名单库。

    2、资格预审:审核内容包括:营业执照、资格资质证书、检测报告、产品技术说明、经营情况、资金状况、业绩资料等。

    (三)框架招标

    1、工作流程


    2、组建评标专家及评标方式

    (1)集团招投标中心负责组建由7名评审专家组成的评标委员会,成员包括:集团建安企业代表、集团发展经营部代表、集团财务部代表以及集团范围内临时抽取的非关联单位的技术经济专家;集团工会代表作为招投标监督员。

    (2)评标方式为综合评审,价格部分占50%,技术商务部分占50%,依据综合总分确定投标供应商的最终排名。

    技术商务部分包括:资产、资质、供货期、货款支付、运输配送、质保、售后服务及资信情况(以客户的技术及质量评价为依据)、产品性能、技术参数等;投标货物必须完全满足招标文件附带的技术条件书和技术条件书。

    (3)由评标委员会推荐排名靠前的供应商作为候选中标供应商,报集团审批。

    (4)中标结果经集团批准后,集团与中标供应商签订框架采购协议。

   (四)采购原则

    1采购份额:原则上以中标供应商排名确定采购份额。同类物资排名第一的供应商,其采购金额一般不低于协议期总采购金额的35%;排名第二的供应商为20%~30%;排名第三的供应商为15%~25%;以此类推,排名最后的供应商一般不超过15%。

    2、建安企业物资采购供应商选择必须是框架内供应商。

    3、建安企业物资采购活动必须遵循框架采购协议条款。

   (五)采购实施和监管

    1、凡属于框架招标范围内的物资,建安企业在协议期内的每一次采购活动中,其采购合同必须报招投标中心备案、审核。对不符合框架招标管理规定的采购项目,集团财务部可根据资金计划管理的有关规定不予支付。

    2、招投标中心负责定期向集团报送框架采购的实行情况。

    3、集团将建安企业实行框架采购相关规定的情况纳入对各责任中心的管理考核。

    4、建安企业应根据供应商实际履约情况,配合招投标中心定期进行供应商评价工作。

                                                                           招投标管理中心
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